行政助理

概要:

我们正在寻找 行政助理 加入我们的团队!行政助理负责执行文书和行政职能,以推动公司成功。他们将管理和维护客户关系管理(CRM)系统,准备报告和信函,并协助所有部门执行其他管理任务。行政助理将为来电者和现场客人提供公司的第一印象,并且必须始终保持礼貌和专业。强大的组织能力和对细节的关注对于这个角色至关重要。这个职位没有监督责任。预计不会旅行。

基本职责和功能 (在中等监督下执行)包括但不限于:

  • 通过适当输入和修改信息来维护CRM数据库。
  • 从各种来源检索,准备和显示信息,包括CRM数据库,记录,电子邮件,会议记录等。
  • 及时准确,持续地完成客户调查和审核。
  • 协助所有部门进行信函,演示和特殊项目。
  • 为客户开发团队提供备用保障。
  • 接听并转接来电,必要时进行筛选。
  • 欢迎和直接的访客和顾客。
  • 在需要时监视办公室的库存和需求。
  • 分配的其他行政或客户开发职责。

为了履行这些职责,行政助理应适当地确定任务的优先级。他们必须能够保持积极,礼貌和专业的态度,并着重于客户满意度。对细节的关注和多任务处理能力对于处理这个职位的要求至关重要。

教育和经验:

  • 需要具有3-5年管理经验的副学士学位。
  • 学士学位’具有至少1年行政经验的学位是优先考虑的。
  • 具有优先级和多任务处理能力。
  • 优秀的书面和口头交流能力。
  • 注重细节。
  • 较强的组织能力。
  • 需要具有维护CRM数据库的经验。
  • 有MS Dynamics软件(NAV或Business Central)经验者优先。

物理需求:

要实现该职位的基本职能,需要:长时间坐着和站着。经常需要手动技巧和在会话级别说话的能力。需要具有或不具有调节能力的完整的听觉(普通,对话和其他声音)和视觉(视野,远近视力,彩色视觉和深度感知)功能。经常提起和搬运20.0英尺高至40.0磅,推或拉600英尺高至40.0磅,用手来搬运和伸手。偶尔的感觉能力和下蹲,跪下或蹲下的能力。

工作环境:

预计员工将在亚利桑那州凤凰城的总部工作。在使用和制造化学品的设施中执行工作。虽然预计不会与任何此类物质接触,但偶尔会出现气味,烟雾和气体。注意:由于COVID-19的条件,这暂时是在家工作的位置。

工作类别: 行政
工作类型: 全职
工作地点: 凤凰城
抱歉!这项工作已过期。